Matriz Hoshin Kanri

A matriz Hoshin Kanri é uma abordagem de gerenciamento estratégico originada no Japão, frequentemente utilizada em empresas que adotam o Sistema de Produção Toyota. Essa metodologia visa alinhar os objetivos estratégicos de uma organização com as atividades diárias e as metas de curto prazo. A matriz Hoshin Kanri, também conhecida como Matriz de Planejamento de Política, é uma ferramenta visual chave utilizada no processo.

A matriz Hoshin Kanri é composta por duas dimensões principais:

1. Direção Estratégica (ou Objetivos de Longo Prazo): Esta dimensão representa os objetivos de longo prazo da organização. Geralmente, esses objetivos são definidos pela alta administração e refletem a visão de futuro da empresa.
2. Implementação Tática (ou Planos de Curto Prazo): Esta dimensão refere-se às iniciativas de curto prazo e ações específicas que devem ser implementadas para alcançar os objetivos estratégicos de longo prazo. Cada célula da matriz conecta um objetivo estratégico a uma iniciativa tática.

A aplicação da Matriz Hoshin Kanri em compras pode ser uma estratégia eficaz para alinhar os objetivos de compras com a visão estratégica geral da organização. Aqui estão alguns passos específicos que podem ser seguidos ao adaptar a matriz Hoshin Kanri para a função de compras:

1. Definir Objetivos Estratégicos de Compras:Identifique os objetivos estratégicos específicos para a área de compras. Isso pode incluir metas relacionadas a custos, qualidade, prazos de entrega, inovação de fornecedores, sustentabilidade, entre outros.
2. Estabelecer Métricas de Desempenho:Associe métricas de desempenho mensuráveis a cada objetivo estratégico. Isso pode incluir indicadores como redução de custos, tempo de ciclo de compra, avaliações de fornecedores, eficiência do processo de compras, etc.
3. Identificar Iniciativas Táticas de Compras:Desenvolva iniciativas táticas específicas relacionadas a compras que apoiem cada objetivo estratégico. Isso pode envolver a melhoria de processos de sourcing, negociação de contratos, desenvolvimento de fornecedores, implementação de tecnologias de compras, entre outros.
4. Priorizar Iniciativas de Compras:Priorize as iniciativas de compras com base em sua importância para alcançar os objetivos estratégicos. Isso pode ser feito considerando fatores como impacto, urgência e recursos disponíveis.
5. Conectar Objetivos e Iniciativas na Matriz Hoshin Kanri:Utilize a matriz Hoshin Kanri para visualizar a conexão entre os objetivos estratégicos de compras e as iniciativas táticas. Cada célula da matriz representa a relação entre um objetivo específico e a ação correspondente.
6. Revisar e Atualizar Regularmente:Realize revisões periódicas da matriz para avaliar o progresso em relação às metas de compras. Isso permite ajustes contínuos e a incorporação de aprendizados ao longo do tempo.
7. Envolver as Partes Interessadas de Compras:Certifique-se de envolver as partes interessadas internas e externas relevantes para as atividades de compras. Isso pode incluir colaboração estreita com fornecedores, engajamento de equipes de compras e comunicação eficaz com outras áreas da organização.

Ao aplicar a matriz Hoshin Kanri em compras, é fundamental adaptar os conceitos gerais para atender às especificidades da função de compras e garantir que as ações estejam alinhadas não apenas com as metas de compras, mas também com os objetivos estratégicos globais da organização. Na matriz, é possível visualizar como cada iniciativa contribui para atingir os objetivos estratégicos, garantindo alinhamento e foco. Durante o processo Hoshin Kanri, a liderança revisa regularmente o progresso, faz ajustes conforme necessário e realinha os esforços conforme a evolução das condições do mercado e da organização.